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“光脚丫”募捐活动 —活动进展
淘宝商城运动馆、特步公司运动鞋捐赠活动工作总结(20110506)
作者:   来源: 贵州人网站  发布时间: 2011-5-6  阅读数量: 8206

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贵州人“光脚丫”募捐活动

 

  201012月中旬,经爱心人士宁财神牵线搭桥,淘宝商城运动馆确定通过贵州人公益行动网络(以下简称“贵州人”)为贵州山区孩子捐赠1,000双运动鞋。后经确认1000双鞋子由淘宝商城运动馆和特步公司捐赠。相关工作的协调,由“贵州人”的工作人员王吉勇与淘宝商城运动馆的凝轩杜娟承担。2011422日,最后一批鞋子发放到学生手里,也标志此次捐赠活动顺利结束。

  1.受益地区与学校

  本次捐赠活动贵州省两县市5个乡镇的12所学校共计998名学生受益。详细情况见下表:

 

学校序号

县市

乡镇

学校

捐赠数量

1

黔东南州剑河县

南寨乡

南寨小学

43

2

南寨中学

3

3

南包小学

1

4

九寨小学

7

5

饶号小学

5

6

反皓小学

149

 

小计

208

7

太拥乡

太拥小学

135

8

太拥中学

65

 

小计

200

9

南哨乡

南哨小学

398

 

小计

398

10

观么乡

平下小学

87

11

牙么小学

21

 

小计

 

108

12

黔南州龙里县

哪嗙乡

哪嗙中心校

84

小计

84

合计

998

表:捐赠鞋子发放情况统计

  此次活动原计划捐赠1000双鞋子,但是发放完毕汇总统计数据时,确认南寨乡实际发放鞋子为208双,存在2双的差额。由于收到鞋子时并未逐一清点数目,而且存放时间较长,加之邮寄过程等诸多因素,无法确认具体哪个环节出问题导致2双鞋子的误差。最后实际受益人数为998人。

  2.捐赠鞋子发放

  此次捐赠的鞋子,全部按照学校统计的学生鞋子尺码提供,保证鞋子适合学生穿。由于涉及乡镇及学校较多,各个地方工作效率不一致,此次捐赠的鞋子是分两批发货的,加之运输条件、天气等原因影响,未能按照原计划在学生放寒假前将鞋子发放到学生手中,直到假期结束开学后才开始安排发放工作。

  因为工作人员在邮寄鞋子时错将龙里县哪嗙中心校与剑河县南哨小学的鞋子对调,加上是假期,志愿者没有太在意这个问题,只是请涉及乡镇安排人员将鞋子运回学校存放,并未清点数目。直到开学后,志愿者到龙里哪嗙中心校发放鞋子才发现这一问题。由于两个乡镇相距六七个小时车程,300多双鞋子需要货车才能运输,直到415日才由“贵州人”的志愿者张为协调车辆,并亲自与其他志愿者一起运输到南哨小学。除了天气原因,这也是导致发放时间拖延的重要原因。

  具体的发放流程是:

  31日,龙里县哪嗙中心校发放,王吉勇、杨芳园、张为、温春红参加。

  详情:http://www.guizhouren.org/subject/ArticleDetail.aspx?AID=1485

  314-15日,剑河县南寨乡南寨小学、饶号小学、南包小学发放,王吉勇、欧文光参加;反皓小学、九寨小学的捐赠鞋子由欧文光发放。

  详情:http://www.guizhouren.org/subject/ArticleDetail.aspx?AID=1487

  323日,剑河县太拥乡太拥小学、太拥中学发放,王吉勇参加。

  详情:http://www.guizhouren.org/subject/ArticleDetail.aspx?AID=1495

  421-22日,剑河县观么乡、南哨乡发放,王吉勇参加。

  详情:http://www.guizhouren.org/subject/ArticleDetail.aspx?AID=1498

  发放方式:

  志愿者与学校老师一起,将全部捐赠鞋子按照尺码分堆放置,然后按照学生鞋子尺码念名字,一次只发一个尺码的鞋子,效率较高;而且可以确定清单上的学生是否存在,是否有转学等情况。点名发鞋,是确认真实性的一个有效手段。

  发放前清点鞋子时,志愿者发现鞋子并非完全按照统计尺码提供,存在提供鞋子尺码比实际统计鞋子尺码大的情况。鉴于这种情况,后来安排发放时,都是从大尺码的鞋子开始发,最后再发小尺码的,对于鞋子尺码不符合的,由学生自行调换。

  鞋子的发放,得到了涉及政府、主管部门的大力支持,包括安排车辆运输鞋子、安排代表参加发放仪式等。因为部分小学深处大山之中,交通不便,他们的支持为活动的顺利开展提供了有力保障。

  存在的问题:

  全部12个学校的鞋子发放,只有在观么乡牙么小学发放时发现学生名单与实际情况不符合,后经确认只有2名学生情况属实,其余19名学生都系虚报,至少不是该校的学生。后面对此有详细说明。

  3.经验总结

  此次捐赠活动涉及学生、学校、当地政府、特步公司、淘宝商城等,涉及对象较多,协调工作较多。天气、道路状况也对活动的进行造成了影响。抛开这些因素,回顾整个活动,有以下几个问题值得思考:

  3.1.学生鞋子尺码的统计问题

  学校在统计学生尺码时,通常采取的方式是

  (1)询问学生鞋子尺码;

  (2)丈量学生鞋子实际尺寸,以此为依据登记。

  在发放鞋子时,志愿者发现仅从视觉上判断,学生登记的尺码偏大。询问学生后发现实际情况确实如此,如学生穿34码,则会按照35或者36码登记,这样直接导致的后果是鞋子偏大,加之捐赠的鞋子也存在尺码偏大的情况,最终结果是鞋子不适合孩子的脚。

  同时可能也存在一种考虑,即当地老师在登记时认为孩子有困难,有人能捐鞋子,即便尺码大一点,能得到捐助也是不错的,于是就按照夸大的尺码进行登记。不过好在这个年龄的学生都是长身体的时候,变化大,即便鞋子大一些,很快也可以穿。

  3.2.运输成本问题

  此次捐赠的鞋子是由特步公司提供运输费用支持。

  第一批鞋子用快递邮寄到最近的县市,然后由“贵州人”协调当地政府或志愿者取货,送至学校;第二批则是由特步公司直接用特快专递邮寄到学校所在乡镇。错寄地址的300多双鞋子,则是由“贵州人”志愿者提供支持,免费开车运输到指定的学校。

  直接快递或者邮寄到学校所在乡镇,相对而言是最为简便和节省费用的一种方式。邮寄到最近的县市,必须由乡镇政府或志愿者取货、送货,时间成本、费用都较高,若不能及时取货,还会产生保存费用等。

  3.3.学生信息真实性的问题

  此次活动计划捐赠1,000双鞋子,最后登记上报的学生信息为992名,最后实际发放998双。如何保证每一个受捐助的学生是真实存在的,鞋子切实发放到学生手中,一直是志愿者思考的问题。

  在申报学生名单时,志愿者联系各个乡镇政府,由其安排学校按照要求统计学生名单,并要求提供真实、准确信息,让当地政府发挥监督作用。

  鞋子发放工作是由志愿者与接受捐助的学校、当地政府代表一起组织,采取按照名单点名发放。因为跨了一个学期,存在个别学生转学等情况,转学的学生,其名下鞋子由其他新转入的学生享受;请假未到校的学生,则由学校校长、班主任等确认无误的情况下,由校长协助落实,保证发放到学生手中。

  剑河县观么乡牙么小学是被确认唯一存在问题的学校。学校21名接受捐助的学生名单据称系乡中心校上报。发放过程中,志愿者对学校的操作方式、学生信息等产生怀疑,经过查证,确认只有2名学生信息与申报信息一致。考虑到学校地处大山深处,而且学生的需求客观存在,所以志愿者随即在学校选择了21名能穿这些尺码鞋子的学生,将鞋子发给他们,并且重新登记了学生名单。此事目前正在请剑河县观么乡政府进行调查,乡政府会在五一假期结束后给“贵州人”提供一份书面调查结果,相关情况也会及时公布。

  这个问题提醒我们在此后的活动中需要考虑更为周全,提前规避风险,尤其是事前明确出现类似问题后的惩罚措施,按照约定或者规则进行处理。

  4.参与人员

  此次活动从201012月开始至2011422日最后一批鞋子发放,持续近五个月的时间。在这段时间内,涉及各方共同努力,终于完成了这项工作。我们无法列出所有参与此次活动的人员名单,但是在这里列出主要的代表人员,以示感谢(排名不分先后)。

  爱心人士:

  宁财神

  贵州人:

  王吉勇、单斌、张为、温春红、陆品琦、杨芳园

  淘宝商城:

  仲达、凝轩、端蒙、杜娟

  特步公司:

  黄晟山、张艾迪、姚丽婷

  地方政府及其他:

  龙胜良:剑河县人民政府政府办公室主任

  欧文光:剑河县南寨乡党委副书记

  王鲁平:剑河县观么乡党委书记

  陈光显:剑河县观么乡人民政府副乡长

  杨再旺:剑河县南哨乡党委书记

  艾晓飞:剑河县太拥乡人民政府副乡长

  杨通懋:剑河县南寨中学校长

  吴光清:剑河县太拥中学校长

  5.致谢

  借此总结工作的机会,感谢爱心人士宁财神的牵线搭桥,感谢淘宝商城运动馆和特步公司的捐助和信任,感谢所有涉及地区的党委、政府、学校给予的大力支持和协助,同时感谢“贵州人”所有志愿者的不懈努力。虽然活动过程中有一些不尽如人意的地方,但是正是所有企业、政府部门、学校等等大家的齐心协力,此次捐赠活动才得以顺利完成,这也是所有获得捐助的学生给了我们大家这样一个合作的机会。

  希望这次尝试只是大家合作的开始,起点,我们衷心希望在力所能及的范围内大家多一些合作,多做一点,做好一点。谢谢每一个参与和关注这项活动的朋友。

  6.活动图片

  更多活动图片请见总结报告PDF版本全文。

  淘宝商城运动馆、特步公司运动鞋捐赠活动工作总结(20110506)  点击下载报告全文-PDF

 

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